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Este tema se aplica a vender en: Estados Unidos

Crear o actualizar un perfil de SAM o SBA

Nota: Si ya tienes un certificado, ve al paso 3 mencionado a continuación. De lo contrario, sigue leyendo.

Para obtener un perfil en SAM.gov o SBA, tienes que identificar antes los códigos de tu sector y tu número D-U-N-S® (Sistema de numeración universal de datos). Una vez completadas estas tareas, puedes iniciar sesión en la página "Certificaciones" de Seller Central para solicitar tus certificaciones de diversidad.

Para más información detallada sobre cómo completar cada una de estas tareas y publicar tus certificaciones de diversidad, sigue estos pasos:

Paso 1: identificar los códigos de tu sector

Busca en el Sistema de Clasificación Industrial de Norteamérica el código de seis dígitos de tu sector. Estos códigos se utilizan para clasificar las empresas con el fin de recopilar, analizar y publicar datos estadísticos relacionados con la economía estadounidense. Los códigos SCIAN también se utilizan para proporcionar a las pequeñas y grandes empresas determinaciones estándar para sectores específicos.

Para identificar los códigos SCIAN, ve a http://www.census.gov/eos/www/naics:


  1. En el cuadro de búsqueda de la parte superior izquierda de la página, escribe la categoría correspondiente a tu negocio.
  2. Haz clic en Buscar para ver una lista de los códigos SCIAN que coinciden.
  3. Elige el código que mejor describa tu negocio.

Paso 2: obtener el número DUNS

El número D-U-N-S® (Sistema de numeración universal de datos) es un número de identificación de nueve dígitos exclusivo proporcionado por la empresa Dun & Bradstreet (D&B).

D&B asigna un número D-U-N-S® para cada ubicación física de una empresa. El proceso de solicitud de un número D-U-N-S® tarda unos 10 minutos. El número D-U-N-S® es gratuito para todas las entidades que tienen que registrarse en el Gobierno federal a través de una agencia reguladora. Se incluyen los contratistas federales, los proveedores gubernamentales potenciales y los solicitantes, así como los receptores de subvenciones estatales. Normalmente, al utilizar el proceso de D&B en línea, el plazo estimado para recibir un número D-U-N-S® es de uno o dos días laborables.

Obtén un número D-U-N-S® aquí: http://www.dnb.com/government/duns-request/duns-request-guide.html

O bien llama al siguiente número de teléfono: (866) 794-1577

Paso 3: registrarse en SAM

Registrarte en el Sistema para Administración de Subvenciones (SAM) te permite crear un perfil para tu empresa que aparecerá en la página web de SAM.gov y en la base de datos de Búsqueda Dinámica de Administración de Pequeñas Empresas (DSBS). Amazon Business utiliza estas fuentes para verificar tu estado como empresa certificada. Si tienes toda la información necesaria a mano, el registro en línea tarda aproximadamente una hora en completarse.

Nota: Necesitas acceso a una dirección de correo electrónico para crear una cuenta de usuario de SAM.

Para crear tu cuenta de usuario, ve a www.SAM.gov:


  1. Haz clic en Create a User Account (Crear una cuenta de usuario).
  2. Selecciona el tipo de cuenta:
    • Crea una cuenta de usuario individual para realizar tareas como registrar o actualizar tu entidad o crear y gestionar registros.
    • Crea una cuenta de usuario del sistema si necesitas comunicaciones de sistema a sistema o realizas transferencias de datos de SAM a tu sistema de base de datos gubernamental.
    • Rellena la información solicitada y haz clic en Submit (Enviar).
  3. Haz clic en DONE (TERMINADO) en la página de confirmación. Recibirás un mensaje de correo electrónico en el que se confirmará que has creado una cuenta de usuario en SAM.
  4. Haz clic en el enlace de validación incluido en el mensaje que contiene el código de activación en un plazo de 48 horas para activar tu cuenta de usuario. Si el enlace no es un hiperenlace (es decir, no está subrayado ni aparece en otro color), puedes copiarlo y pegarlo en la barra de direcciones del navegador. Ahora puedes registrar una entidad.
    • Si eres un funcionario gubernamental puedes buscar información sólo para uso oficial (FOUO) e introducir exclusiones en el sistema.

    Nota: La creación de una cuenta de usuario no crea ningún registro en SAM, ni actualizará ni renovará ningún registro existente en SAM.

Si eres una organización, empresa, agencia gubernamental o concesionario (lo que en SAM se denomina "entidad"), también deberás registrar tu entidad en SAM. Inicia sesión en SAM con tu identificador de usuario y contraseña y sigue estos pasos:


  1. Recopila toda la información necesaria para realizar el registro.
    • D-U-N-S®
    • Código SCIAN
    • Información de la empresa, como la dirección y el teléfono
    • Número de identificación de empleador (EIN) o número de identificación fiscal (TIN)
  2. Haz clic en Register/Update Entity (Registrar o actualizar entidad) en el panel de navegación.
  3. Haz clic en Register/Update Entity (Registrar o actualizar entidad) cerca del final de la página de resumen del registro.
  4. Completa y envía el registro a través de Internet.
    • Se tarda aproximadamente 45 minutos en completar el registro si se tiene toda la información necesaria a mano, según el tamaño y la complejidad de la entidad.
    • Verás los avisos de descargo de responsabilidad, seguidos de un cuestionario para determinar el objetivo de tu registro.
    • Para continuar con el registro en SAM.gov, responde a la pregunta sobre si quieres participar en concursos para contratos gubernamentales. Esta respuesta es un requisito para configurar un perfil en SAM.gov.
    • Avanza y actualiza cada sección del proceso de registro de SAM. Tienes que pasar por todas las secciones del proceso de registro de SAM desde el principio.

      Nota: Asegúrate de rellenar los datos esenciales ("Core Data"), que se encuentran en la sección de información general, donde te puedes identificar como mujer propietaria de una pequeña empresa. Asegúrate de autorizar que la información de tu entidad se muestre en búsquedas públicas en SAM.

  5. Una vez enviado correctamente el registro, recibirás un mensaje de felicitación de SAM.gov y un mensaje de correo electrónico confirmando que el registro está en curso.

Paso 4 (opcional): rellenar un perfil complementario de SBA

Si los códigos SCIAN que has proporcionado te clasifican como una pequeña empresa de acuerdo con los estándares de SBA, verás la opción Register or Update SBA Profile (Registrar o actualizar el perfil SBA) casi al final del proceso de registro en SAM.gov. Haz clic en ese botón para ir a la base de datos de Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas (DSBS).

Al igual que ocurre con SAM, tienes que rellenar cada sección y hacer clic en Save and Continue (Guardar y continuar) en cada página, hasta que vuelvas a la página en la que empezaste. Esto significa que has completado la parte del perfil correspondiente a la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA).

Nota: El perfil de SBA no es obligatorio para validar tus certificaciones en Seller Central.

Si no aparece ninguna opción para registrar o actualizar el perfil de SBA en SAM.gov, las pequeñas empresas pueden acceder a DSBS a través de GLS (del inglés Global Login System) de SBA. Para actualizar tus páginas complementarias a través de GLS de SBA:


  1. Ve a https://eweb.sba.gov/gls/dsp_login.cfm.
  2. Tienes que registrar y configurar una cuenta en el sistema GLS si aún no lo has hecho.
  3. En GLS, solicita acceso a PRO-NET/DSBS y haz clic en "SBA Supplemental Pages" (Páginas complementarias de SBA).
  4. Una vez concedido el acceso a PRO-NET/DSBS, puedes hacer clic en el enlace para actualizar tus páginas complementarias de SBA en DSBS.

Guía del usuario de SAM: https://www.sam.gov/sam/SAM_Guide/SAM_User_Guide.htm#_Toc330768974

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué coste tiene registrar una cuenta de usuario en SAM?
Puesto que SAM es un programa gestionado y financiado federalmente, obtener una cuenta de usuario no conlleva ningún coste.
2. ¿Cómo puedo modificar la información de mi cuenta de usuario de SAM?
Para cambiar la información del perfil de usuario para una cuenta de usuario individual:
  1. Inicia sesión en SAM con tu nombre de usuario y contraseña.
  2. Selecciona My Account Settings (Configuración de mi cuenta).
  3. Selecciona Edit User Information (Modificar información del usuario).

Para cambiar la información del perfil de usuario para una cuenta del sistema:


  1. Inicia sesión en SAM con el nombre de usuario y contraseña.
  2. Selecciona System Account Settings (Configuración de la cuenta del sistema).
  3. Selecciona System Profile (Perfil del sistema).

Nota: Los usuarios no pueden cambiar el nombre de usuario de una cuenta.

3. ¿Cómo me registro para poder optar a contratos o transacciones intragubernamentales?
Si te estás registrando en SAM.gov para poder optar a contratos o transacciones intragubernamentales, introduce tus códigos SCIAN en la sección "Assertions" (Afirmaciones) del registro de tu entidad en la página "Goods and Services" (Bienes y servicios). En el glosario que hay en esta página, verás un enlace a la página de búsqueda de los códigos SCIAN de la página web de la oficina del censo, o bien puedes utilizar la palabra clave "NAICS" (SCIAN en inglés), en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página principal de Census.gov.
4. ¿Qué son las Declaraciones y certificaciones?
Las Declaraciones y certificaciones son requisitos del Reglamento federal de adquisiciones (FAR, del inglés Federal Acquisition Regulation) que cualquiera que quiera solicitar un contrato federal debe rellenar. Las disposiciones requieren que las entidades presenten o certifiquen una gran variedad de declaraciones, desde el cumplimiento de la normativa medioambiental hasta la declaración del tamaño de la entidad.
5. ¿Cómo puedo incluir mi empresa en Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas (DSBS)?
Al final del registro de gestión de entidades de SAM, si el indicador estándar de tamaño de SBA indica que tu empresa se encuentra dentro de la clasificación de pequeña empresa, aparecerá en la pantalla un enlace a la página complementaria de SBA. Si haces clic en el enlace, puedes introducir ahí la información de pequeña empresa. Estos datos rellenarán automáticamente la base de datos de SBA, donde se puede acceder a la información de la empresa mediante la función Búsqueda Dinámica de Pequeñas Empresas.
6. Inicié un registro hace mucho tiempo, pero no lo completé. ¿Tengo que volver a empezar?
Los registros incompletos (es decir, los que no se han enviado) se eliminarán del sistema si han transcurrido más de 90 días desde la última vez que se actualizaron los detalles. Si se elimina el registro por inactividad, tienes que iniciar el proceso de nuevo.
7. ¿Cuánto tiempo tardan los cambios en procesarse o mi perfil en aparecer en SAM.gov?
Pueden tardar hasta dos semanas en procesarse.
8. ¿Cómo puedo saber qué campos de datos son obligatorios en SAM?
Los campos marcados con un asterisco son obligatorios en SAM.
9. ¿Cómo puedo saber si una entidad es una empresa de tipo 8(A)? ¿Dónde está la marca de pequeña empresa 8(a)?
Si SAM recibe una respuesta afirmativa de SBA que confirma que la entidad es una empresa de tipo 8(a), la certificación aparecerá en el registro de la entidad.

Para ver la búsqueda de certificaciones de SBA para el registro de la entidad en SAM:


  1. Haz clic en View Details (Ver detalles) en los resultados de la búsqueda de entidad.
  2. Haz clic en Core Data (Datos esenciales), en Entity Record (Registro de entidad).
  3. Desplázate hasta la sección General Information (Información general).

Nota: Si la empresa no está certificada como de tipo 8(a), no aparecerá la certificación en la sección de información general.

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