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Dieser Artikel bezieht sich auf den Verkauf in: Vereinigte Staaten von Amerika

SAM-/SBA-Profil erstellen oder aktualisieren

Anmerkung: Wenn Sie bereits über ein Zertifikat verfügen, fahren Sie mit dem nachfolgend erwähnten Schritt 3 fort. Andernfalls lesen Sie weiter.

Sie müssen zunächst Ihre Branchencodes und Ihre D-U-N-S® (Data Universal Numbering System) Nummer herausfinden, um ein SAM.gov- oder SBA-Profil zu erhalten. Sobald Sie diese Aufgaben abgeschlossen haben, können Sie sich auf der Seite "Zertifizierungen" in Seller Central einloggen, um Ihre Zertifizierungen der Diversität anzugeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nähere Einzelheiten dazu zu erhalten, wie Sie diese Aufgaben erledigen und Ihre Zertifizierungen zur Diversität auflisten können:

Schritt 1: Ihre Branchencodes identifizieren

Durchsuchen Sie das North American Industry Classification System, um Ihren sechsstelligen Branchencode zu finden. Diese Codes dienen zur Klassifizierung geschäftlicher Betriebe zum Zweck der Erhebung, Analyse und Veröffentlichung statistischer Daten im Zusammenhang mit der US-Wirtschaft. NAICS-Codes werden auch dazu verwendet, kleinen und großen Unternehmen Standardbestimmungen für bestimmte Branchen zur Verfügung zu stellen.

Gehen Sie zu https://www.census.gov/eos/www/naics, um Ihre NAICS-Codes zu identifizieren:


  1. Geben Sie im Suchfeld oben links auf der Seite die Kategorie ein, die Ihrem Unternehmen entspricht.
  2. Klicken Sie auf Search (Suchen), um eine Liste der übereinstimmenden NAICS-Codes anzuzeigen.
  3. Wählen Sie den/die Codes aus, die Ihr Unternehmen am besten beschreiben.

Schritt 2: Ihre DUNS-Nummer abrufen

Die D-U-N-S®-Nummer (Data Universal Numbering System) ist eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer der Firma Dun & Bradstreet (D&B).

D&B vergibt für jeden physischen Standort eines Unternehmens eine D-U-N-S®-Nummer. Der Vorgang zur Beantragung einer D-U-N-S®-Nummer dauert ca. 10 Minuten. Die D-U-N-S®-Nummer ist für alle Unternehmen, die sich durch eine Regulierungsbehörde bei der Bundesregierung registrieren lassen müssen, kostenlos. Dazu gehören Auftragnehmer, potenzielle Regierungslieferanten und Bewerber auf Bundesebene sowie Empfänger von Bundeszuschüssen. Im Allgemeinen können Sie bei der Nutzung des Online-D&B-Prozesses davon ausgehen, dass Sie innerhalb von 1-2 Werktagen eine D-U-N-S®-Nummer erhalten.

Eine D-U-N-S®-Nummer erhalten Sie unter https://www.dnb.com/government/duns-request/duns-request-guide.html

Rufen Sie alternativ die Nummer (866) 794-1577 an.

Schritt 3: Bei SAM registrieren

Wenn Sie sich im System für das Vergabemanagement (SAM) registrieren, können Sie ein Profil für Ihr Unternehmen erstellen, das sowohl auf der SAM.gov-Website als auch in der Datenbank für dynamische Kleinunternehmen (DSBS) der Small Business Administration erscheint. Amazon Business stützt sich auf diese Quellen, um Ihren Status als zertifiziertes Unternehmen zu überprüfen. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen zur Hand haben, dauert die Online-Registrierung etwa eine Stunde.

Anmerkung: Sie müssen Zugriff auf eine E-Mail-Adresse haben, um ein SAM-Benutzerkonto zu erstellen.

Gehen Sie auf www.SAM.gov, um Ihr Benutzerkonto zu erstellen:


  1. Klicken Sie auf Create a User Account (Benutzerkonto erstellen).
  2. Wählen Sie einen Kontotyp aus:
    • Erstellen Sie ein Individuelles Benutzerkonto, um Aufgaben wie die Registrierung/Aktualisierung Ihrer Organisation oder die Erstellung und Verwaltung Ihrer Einträge durchzuführen.
    • Erstellen Sie ein System-Benutzerkonto, wenn Sie eine Kommunikation von System zu System benötigen oder eine Datenübertragung von SAM zu Ihrem staatlichen Datenbanksystem durchführen.
    • Vervollständigen Sie die angeforderten Angaben und klicken Sie dann auf Submit (Absenden).
  3. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf DONE (FERTIG). Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, in der bestätigt wird, dass Sie ein Benutzerkonto bei SAM angelegt haben.
  4. Klicken Sie innerhalb von 48 Stunden auf den Bestätigungslink in der E-Mail, die den Aktivierungscode enthält, um Ihr Benutzerkonto zu aktivieren. Wenn der E-Mail-Link nicht mit einem Hyperlink versehen ist (d. h. unterstrichen bzw. in einer anderen Farbe angezeigt wird), kopieren Sie diesen bitte und fügen Sie ihn in die Adressleiste des Browsers ein. Sie können nun Ihre Organisation registrieren.
    • Wenn Sie ein ausgewiesener Regierungsbeamter sind, können Sie FOUO-Informationen (For Official Use Only) suchen und ausgelassene Informationen in das System eingeben.

    Anmerkung: Durch das Anlegen eines Benutzerkontos wird weder eine Registrierung in SAM erstellt, noch wird eine bestehende Registrierung in SAM aktualisiert bzw. erneuert.

Vertreten Sie eine Vereinigung, ein Unternehmen, eine Behörde oder einen Zuschussempfänger (in SAM als "entity" (Organisation) bezeichnet), müssen Sie Ihre Organisation ebenfalls bei SAM registrieren. Melden Sie sich mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Passwort bei SAM an und führen Sie die folgenden Schritte aus:


  1. Beschaffen Sie alle zum Durchführen Ihrer Registrierung erforderlichen Informationen.
    • D-U-N-S®
    • NAICS-Code
    • Informationen zum Unternehmen wie Adresse und Telefonnummer
    • Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) oder steuerliche Identifikationsnummer (TIN)
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Register/Update Entity (Organisation registrieren/aktualisieren).
  3. Klicken Sie dann unten auf der Seite mit der Übersicht über die Registrierung auf Register/Update Entity (Organisation registrieren/aktualisieren).
  4. Vervollständigen und übermitteln Sie die Online-Registrierung.
    • Wenn Sie bereits alle notwendigen Informationen zur Hand haben, dauert es je nach Größe und Komplexität Ihrer Organisation etwa 45 Minuten, um die Registrierung abzuschließen.
    • Dabei wird Ihnen ein Disclaimer angezeigt, gefolgt von einem Fragebogen, mit dem der Zweck Ihrer Registrierung bestimmt werden kann.
    • Um mit der SAM.gov-Registrierung fortzufahren, antworten Sie auf die Frage Do you wish to bid on government contracts (Möchten Sie an öffentlichen Ausschreibungen für Regierungsaufträge teilnehmen?) mit yes (ja). Dies ist eine Grundvoraussetzung für die Einrichtung eines Profils bei SAM.gov.
    • Durchlaufen Sie die einzelnen Abschnitte des SAM-Registrierungsprozesses und aktualisieren Sie diese. Sie müssen jeden Abschnitt des SAM-Registrierungsprozesses von Anfang an durchlaufen.

      Anmerkung: Vergewissern Sie sich, dass Sie die Felder mit den Basisdaten ausfüllen, die sich im Abschnitt "General Information" (Allgemeine Informationen) befinden, wo Sie sich als von einer Frau geführtes Kleinunternehmen identifizieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Angaben Ihrer Organisation zur Anzeige in SAMs öffentlicher Suche freigeben.

  5. Nachdem die Registrierung erfolgreich übermittelt wurde, erhalten Sie von SAM.gov eine Glückwunschnachricht und eine E-Mail, die bestätigt, dass Ihre Registrierung in Bearbeitung ist.
    • Die Bearbeitung von Neuregistrierungen in SAM nimmt durchschnittlich 7–10 Werktage in Anspruch. Dieser Zeitraum kann möglicherweise länger ausfallen, wenn die von Ihnen bereitgestellten Informationen von einer der beiden Parteien zur manuellen Validierung markiert sind.

      Anmerkung: Sie können sich die Anweisungen zu Registrierungs- und Aktualisierungsverfahren für den Commercial and Government Entity Code (Cage) oder einen NATO CAGE (NCAGE) durchlesen.

    • Wenn Sie bemerken, dass Ihre Registrierung länger als 10 Werktage im Status Submitted (Übermittelt) verbleibt und Sie nicht anderweitig kontaktiert wurden, um Ihre Angaben zu korrigieren oder zu aktualisieren, wenden Sie sich bitte an den Federal Service Desk unter der Nummer 866-606-8220 oder unter https://www.fsd.gov.

Schritt 4 (optional): Füllen Sie ein Supplemental SBA Profile (ergänzendes SBA-Profil) aus

Wenn der von Ihnen angegebene NAICS-Code Sie als Kleinunternehmen gemäß den SBA-Standards qualifiziert, wird Ihnen am Ende des SAM.gov-Registrierungsprozesses Register or Update SBA Profile (SBA-Profil registrieren oder aktualisieren) angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um auf die Dynamic Small Business Search Database (DSBS, Datenbank für die dynamische Suche nach kleinen Unternehmen) weitergeleitet zu werden.

Dabei pflegen Sie, wie bei SAM, jeden Abschnitt ein und klicken auf jeder Seite auf Save and Continue (Speichern und fortfahren), bis Sie wieder auf der Seite landen, auf der Sie begonnen haben. Das bedeutet, dass Sie den Abschnitt "Small Business Administration (SBA)" Ihres Profils abgeschlossen haben.

Anmerkung: Das SBA-Profil ist für die Validierung Ihrer Zertifizierungen bei Seller Central nicht erforderlich.

Wenn "SBA-Profil registrieren oder aktualisieren" auf SAM.gov nicht angezeigt wird, können Kleinunternehmen über das Global Login System (GLS) von SBA auf das DSBS zugreifen. So aktualisieren Sie Ihre ergänzenden SBA-Seiten über das GLS von SBA:


  1. Gehen Sie zu https://eweb.sba.gov/gls/dsp_login.cfm.
  2. Registrieren Sie sich und richten Sie sich ein Konto beim GLS-System ein, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  3. In GLS beantragen Sie den Zugang zu PRO-NET/DSBS und klicken dann auf SBA Supplemental Pages (ergänzende SBA-Seiten).
  4. Sobald Sie Zugang zu PRO-NET/DSBS erhalten haben, können Sie auf den Link klicken, um Ihre ergänzenden SBA-Seiten in DSBS zu aktualisieren.

SAM User Guide (SAM-Benutzerhandbuch): https://www.sam.gov/sam/SAM_Guide/SAM_User_Guide.htm#_Toc330768974

Häufig gestellte Fragen

1. Was kostet die Registrierung eines Benutzerkontos in SAM?
Da es sich bei SAM um ein staatlich beauftragtes und finanziertes Programm handelt, fallen keine Kosten für die Einrichtung eines Benutzerkontos an.
2. Wie kann ich die Angaben in meinem SAM-Benutzerkonto ändern?
So ändern Sie die Benutzerprofildaten für ein individuelles Benutzerkonto:
  1. Melden Sie sich bei SAM mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
  2. Klicken Sie auf My Account Settings (Meine Kontoeinstellungen).
  3. Klicken Sie auf Edit User Information (Benutzerinformationen bearbeiten).

So ändern Sie die Profildaten für ein Systemkonto:


  1. Melden Sie sich bei SAM mit dem Benutzernamen und Passwort an.
  2. Klicken Sie auf System Account Settings (System-Kontoeinstellungen).
  3. Klicken Sie auf System Profile (Systemprofil).

Anmerkung: Benutzer können den Benutzernamen eines Kontos nicht ändern.

3. Wie registriere ich mich, um die Berechtigung für Aufträge oder Transaktionen zwischen Behörden zu erhalten?
Registrieren Sie sich bei SAM.gov, um die Berechtigung für Aufträge oder Transaktionen zwischen Behörden zu erhalten, geben Sie Ihren NAICS-Code im Abschnitt "Assertions" (Erklärungen) der Registrierung Ihrer Organisation auf der Seite "Goods and Services" (Waren und Dienstleistungen) ein. Im Glossar auf dieser Seite finden Sie einen Link zur NAICS-Suchseite auf der Website der Statistikbehörde (Census Bureau) oder durch Verwendung des Schlüsselwortes "NAICS" im Suchfeld oben auf der Census.gov-Homepage.
4. Was sind Representations and Certifications (Zusicherungen und Zertifizierungen)?
Representations and Certifications (Zusicherungen und Zertifizierungen) sind Anforderungen der Federal Acquisition Regulation (FAR), die jeder erfüllen muss, der an Ausschreibungen für öffentliche Aufträge auf Bundesebene teilnehmen möchte. Die Bestimmungen verlangen von den betreffenden Organisationen, dass sie eine Vielzahl von Zusicherungen machen bzw. Zertifizierungen vorlegen, die von der Einhaltung der Umweltvorschriften bis hin zur Darstellung der Unternehmensgröße reichen.
5. Wie kann ich mein Unternehmen in die Dynamic Small Business Search Database (DSBS, Datenbank für die dynamische Suche nach kleinen Unternehmen) aufnehmen lassen?
Zum Schluss der Registrierung der Verwaltung Ihrer Organisation bei SAM, wird ein Link zur ergänzenden SBA-Seite angezeigt, wenn der SBA-Indikator für den Größenstandard angibt, dass Ihr Gewerbe als Kleinunternehmen klassifiziert wird. Wenn Sie auf den Link klicken, können Sie auf dieser Seite die Profildaten Ihres Kleinunternehmens eingeben. Diese Daten werden automatisch in die SBA-Datenbank eingepflegt, wo auf Ihre Unternehmensinformationen über die Suchfunktion der Datenbank für die dynamische Suche nach kleinen Unternehmen zugegriffen werden kann.
6. Ich habe vor langer Zeit mit meiner Registrierung begonnen, diese aber nicht abgeschlossen. Muss ich noch einmal von vorne beginnen?
Unvollständige Registrierungen (d. h. nicht übermittelte Registrierungen) werden aus dem System gelöscht, sobald 90 Tage seit der letzten Aktualisierung Ihrer Informationen vergangen sind. Wenn Ihre Registrierung aufgrund von Inaktivität gelöscht wurde, müssen Sie den Prozess für die Registrierung Ihrer Organisation von vorne beginnen.
7. Wie lange dauert es, bis mein SAM.gov-Profil angezeigt wird bzw. Änderungen verarbeitet werden?
Es kann bis zu 2 Wochen dauern.
8. Woran erkenne ich, welche Datenfelder in SAM Pflichtfelder sind?
Pflichtfelder in SAM erkennen Sie daran, dass diese mit einem Sternchen markiert sind.
9. Woran erkenne ich, ob es sich bei einer Organisation um eine 8(A)-Firma handelt? Wo befindet sich die 8(A)-Kennzeichnung für Kleinunternehmen?
Erhält SAM von der SBA eine positive Antwort, in der bestätigt wird, dass es sich bei der betreffenden Organisation um eine 8(A)-Firma handelt, erscheint die Zertifizierung auf der Registrierung dieser Organisation.

Suchen Sie in SAM nach der Registrierung der betreffenden Organisation, um sich die SBA-Zertifizierung anzeigen zu lassen:


  1. Klicken Sie im Suchergebnis der Organisation auf View Details (Details anzeigen).
  2. Klicken Sie unter Entity Record (Eintrag der Organisation) auf Core Data (Basisdaten).
  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt General Information (Allgemeine Informationen).

Anmerkung: Ist die betreffende Firma nicht 8(A)-zertifiziert, wird diese Zertifizierung nicht im Abschnitt "General Information" (Allgemeine Informationen) aufgelistet.

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