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Cet article s'applique à la vente en : États-Unis

Envoyer à Amazon : Emballer les unités individuelles

Lors de cette étape, vous devrez fournir les informations sur le contenu des cartons pour les unités individuelles que vous avez confirmées à l’étape précédente, devant être emballées dans des cartons composés de SKU mixtes.

Regardez nos didacticiels vidéo.

Une fois que vous avez confirmé les unités individuelles de chaque SKU à l’étape 1 du système, choisir le stock à envoyer, nous déterminons quels SKU peuvent être emballés ensemble et les regroupons en groupes d’emballage.

Les facteurs qui déterminent les SKU pouvant être emballés ensemble incluent le poids et les dimensions des SKU, les normes de préparation et d’étiquetage, ainsi que la propriété, et si les SKU sont des matières dangereuses qui nécessitent un traitement spécial au centre de distribution.

Une fois que vous avez emballé vos cartons en fonction des groupes d’emballage et fourni les informations sur le contenu des cartons pour chaque groupe d’emballage, nous déterminerons les destinations d’expédition optimales pour votre stock. En plaçant votre stock plus près des clients, vous pouvez réduire le délai de livraison des commandes de vos produits.

Emballez tout dans un seul carton

Si tous les SKU du groupe d’emballage rentrent dans un même carton, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Tout tiendra dans un seul carton.
  2. Saisissez le poids du carton, à savoir le poids total d’un carton d’expédition emballé, matériaux de calage compris.
  3. Saisissez les dimensions du carton, à savoir les dimensions extérieures du carton d’expédition.
  4. Cliquez sur Confirmer les informations d’emballage.
Remarque: Lorsque vous saisissez le poids et les dimensions du carton, nous comparons ces chiffres avec les unités emballées dans ce carton. Nous nous attendons à ce que le poids et le volume du carton ne soient pas inférieurs de plus de 10 % au poids et au volume totaux de toutes les unités emballées dans le carton. En cas d’écart trop important entre les chiffres, une alerte s’affiche.

Vous pouvez utiliser ces informations pour éviter les erreurs accidentelles ainsi que les problèmes lors du réapprovisionnement de votre stock. Si vous pensez que votre saisie est exacte et qu’elle ne pose aucun problème, vous pouvez ignorer l’alerte.

Emballer les produits dans plusieurs cartons et charger les informations sur le contenu des cartons

Si les SKU du groupe d’emballage nécessitent plusieurs cartons, procédez comme suit pour fournir les informations sur le contenu des cartons à l’aide du formulaire en ligne ou d’un fichier Excel :

Fournir des informations sur le contenu des cartons via le formulaire en ligne

Important: L’utilisation du formulaire en ligne pour fournir les informations sur le contenu des cartons n’est disponible que si vous emballez les unités d’un groupe d’emballage dans 10 cartons ou moins.
  1. Sélectionnez Plusieurs cartons seront nécessaires.
  2. Sélectionnez Saisir via un formulaire en ligne dans le menu déroulant.
  3. Saisissez le nombre de cartons dans lesquels vous estimez que les SKU du groupe d’emballage pourront rentrer. Ce nombre sera utilisé pour générer un formulaire en ligne. Pour mettre à jour le nombre de cartons dans le formulaire en ligne, cliquez sur l’icône plus/moins (+/-) située en haut à droite.
  4. Cliquez sur Ouvrir le formulaire en ligne pour ouvrir une fenêtre contextuelle. Dans la partie supérieure de la fenêtre contextuelle, saisissez le nombre d’unités de chaque SKU par carton. Le nombre total d’unités que vous saisissez ne peut pas dépasser le nombre indiqué dans la colonne Unités emballées pour ce groupe d’emballage.
  5. Sous les SKU, vous devez ajouter des informations sur le poids et les dimensions des cartons.
    1. Saisissez tout d’abord le poids de chaque carton du groupe d’emballage.
    2. Saisissez ensuite les dimensions des cartons et indiquez les cartons auxquels elles s’appliquent. Si vous emballez des cartons de dimensions différentes, vous pouvez cliquer sur Ajouter une autre dimension. Saisissez les nouvelles dimensions et indiquez les cartons auxquels les nouvelles dimensions s’appliquent.
  6. Cliquez sur Confirmer les informations d’emballage.

Charger les informations sur le contenu des cartons à l’aide d’un fichier Excel

  1. Sélectionnez Plusieurs cartons seront nécessaires.
  2. Sélectionnez Charger un fichier Excel (.xlsx) dans le menu déroulant.
  3. Saisissez le nombre de cartons dans lesquels vous estimez que les SKU du groupe d’emballage pourront rentrer. Ce nombre servira à générer un fichier de manifeste. Vous pouvez modifier le nombre de cartons dans la feuille de calcul générée, dans la limite de 10 cartons de différence.
  4. Téléchargez le fichier modèle de manifeste.
  5. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur Activer la modification.
    1. Pour chaque carton, saisissez le nombre d’unités de chaque SKU par carton. Le nombre d’unités emballées, qui correspond au nombre total d’unités dans chaque carton, ne doit pas dépasser le nombre d’unités attendues pour un SKU spécifique du groupe d’emballage.
    2. Saisissez le poids et les dimensions de chaque carton du groupe d’emballage.
    Remarque: Dans le fichier Excel, les en-têtes des colonnes et les détails des SKU sont protégés par un mot de passe, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les modifier. Pour saisir des informations sur le contenu des cartons, faites défiler l’écran vers la partie droite de la page dans l’onglet Informations d’emballage des cartons.
  6. Cliquez sur Charger et valider le fichier.
Important: Pour chaque groupe d’emballage, gardez une trace des SKU que vous emballez dans chaque carton. Marquez vos cartons (par exemple, Groupe d’emballage 1-Carton 1, Groupe d’emballage 1-Carton 2, etc.) de sorte que vous puissiez associer la bonne étiquette d’identifiant de carton Expédié par Amazon à chaque carton à l’étape 3 : imprimer les étiquettes de carton. Ne mélangez pas les SKU de différents groupes d’emballage dans le même carton.
Remarque: Lorsque vous saisissez le poids et les dimensions du carton, nous comparons ces chiffres avec les unités emballées dans ce carton. Nous nous attendons à ce que le poids et le volume du carton ne soient pas inférieurs de plus de 10 % au poids et au volume totaux de toutes les unités emballées dans le carton. En cas d’écart trop important entre les chiffres, une alerte s’affiche.

Vous pouvez utiliser ces informations pour éviter les erreurs accidentelles ainsi que les problèmes lors du réapprovisionnement de votre stock. Si vous pensez que votre saisie est exacte et qu’elle ne pose aucun problème, vous pouvez ignorer l’alerte.

Emballez dans plusieurs cartons sans fournir d’informations sur le contenu du carton

Si les SKU du groupe d’emballage nécessitent plusieurs cartons et que vous souhaitez qu’Amazon traite manuellement le contenu de votre carton moyennant des frais, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Plusieurs cartons seront nécessaires.
  2. Sélectionnez Amazon traite manuellement le contenu du carton dans le menu déroulant.
  3. Saisissez les dimensions et le poids de chaque carton du groupe d’emballage.
  4. Consultez les frais de traitement manuel du groupe d’emballage. Pour plus d’informations, consultez la page Frais de traitement manuel Expédié par Amazon.
  5. Cliquez sur Confirmer le traitement manuel.
Important: Si vous préférez ne pas fournir d’informations sur le contenu des cartons, Amazon traitera manuellement vos cartons dans le centre de distribution, moyennant des frais supplémentaires. Le temps d'acheminement des expéditions traitées manuellement peut être plus long que pour les expéditions où les informations sur le contenu des cartons sont fournies.

Confirmez et passez à l’étape suivante

Après avoir fourni les informations sur le contenu du carton pour tous les groupes d'emballage, passez à l'étape 2 : Confirmer l'expédition.

Foire aux questions

Que sont les groupes d’emballages ?

Les groupes d’emballage sont des groupes de SKU qui peuvent être emballés ensemble. Par exemple, les SKU classés comme matières dangereuses ne peuvent pas être emballés avec des SKU qui ne sont pas des matières dangereuses. Cela est dû au fait que les matières dangereuses sont expédiées vers des centres de distribution spéciaux qui peuvent les réceptionner en toute sécurité. Parmi les autres facteurs qui déterminent les SKU qui peuvent être regroupés, on peut citer le poids et les dimensions des SKU, les normes de préparation et d’étiquetage, ainsi que la propriété.

Les groupes d’emballage sont-ils identiques aux expéditions ?

Non, les groupes d’emballages ne sont pas les mêmes que les expéditions. Le groupe d’emballage détermine quels SKU peuvent être emballés ensemble dans un carton, en fonction des facteurs mentionnés ci-dessus. Une fois que vous aurez fourni les informations sur le contenu du carton pour tous vos groupes d’emballage, nous déterminerons les destinations d’expédition optimales de vos cartons.

Quel est l’avantage de l’emballage avant que les destinations d’expédition soient connues ?

En plus de permettre à Amazon de déterminer les destinations les plus adaptées à votre stock, vous pouvez effectuer des ajustements de quantité lorsque vous emballez avant de confirmer les destinations d’expédition.

Que faire si je souhaite apporter des modifications aux SKU que je souhaite expédier lors de l’emballage ?

Nous comprenons qu’au moment d’emballer vos cartons, vous pourriez vouloir modifier la quantité de certains SKU, soit pour tenir compte des stocks endommagés, soit pour optimiser l’espace dans les cartons. L’emballage avant confirmation des expéditions vous permet d’ajuster la quantité au fur et à mesure de l’emballage sans restrictions. Pour ce faire, revenez à l’étape précédente où vous avez saisi les quantités, Choisir le stock à envoyer et mettez à jour la quantité de SKU que vous souhaitez modifier. Lorsque vous avez terminé, passez à l’étape 1b en sélectionnant Emballer les unités individuelles.

Remarque: Les groupes d’emballage peuvent changer si vous ajoutez ou supprimez des SKU, ou si vous modifiez le poids, les dimensions, les normes de préparation ou d’étiquetage d’un SKU existant, ou encore la classification des matières dangereuses. Assurez-vous de fournir les informations sur le contenu du carton mises à jour pour les groupes d’emballage mis à jour.

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