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Este tema se aplica a vender en: Estados Unidos

Preguntas frecuentes sobre la declaración de ingresos y recopilación de datos fiscales de EE. UU.

Debido a los requisitos de la IRS (Hacienda Pública estadounidense), los procesadores de pagos y los organismos de pagos de terceros de EE. UU., incluido Amazon, están obligados a presentar el formulario 1099-K para vendedores contribuyentes de EE. UU. que alcancen en un año natural los dos umbrales que se indican a continuación:

  • Más de 20 000 $ en ventas brutas sin ajustar.
  • Más de 200 transacciones.

Si no llegas a ninguna de estas cantidades, no recibirás el formulario 1099-K de la IRS.

Para proporcionarnos tu información, haz clic aquí y sigue un proceso de autocuestionario que te guiará para introducir tu información fiscal y validar tu formulario W-9 o W-8BEN.

¿Cómo actualizo mi información fiscal y mi razón social?

Para actualizar la información fiscal, debes realizar el cuestionario sobre datos fiscales de EE. UU.

Para actualizar tu razón social:

  1. Ve a Configuración y haz clic en Información de cuenta.
  2. En Información de la empresa, haz clic en Entidad jurídica.
  3. Introduce tu Razón social y haz clic en Actualizar.

Pago impuestos en EE. UU. ¿Qué información tengo que proporcionar a Amazon?

Al completar el cuestionario sobre información fiscal de tu cuenta de vendedor, nos proporcionarás los datos fiscales correspondientes en un formulario W-9 o W-8BEN.

En el caso de los contribuyentes en EE. UU., la IRS (Hacienda Pública estadounidense) necesita un NIF (TIN en la documentación fiscal) para la aplicación de la normativa fiscal. En la mayoría de los casos, el TIN es el número de identificación del empleador (EIN) o el número de la Seguridad Social (SSN).

Soy un vendedor extranjero y no pago impuestos en EE. UU. ¿Tengo que proporcionar alguna información a Amazon?

Sí. Aunque no seas contribuyente en EE. UU., debes proporcionarnos algunos datos y las respuestas que des al cuestionario sobre información fiscal servirán para generar el correspondiente formulario fiscal en tu nombre.

La normativa del IRS obliga a los contribuyentes no estadounidenses a presentar a Amazon el formulario W-8BEN para quedar exentos de la presentación de declaraciones fiscales en EE. UU.

Además, Amazon tiene la obligación de recopilar datos personales, como el número de identificación fiscal, de determinados vendedores que realizan operaciones comerciales a través de las páginas web de Amazon que no sean de EE. UU. En general, la IRS requieren que Amazon recopile los datos personales de aquellos vendedores que tengan una dirección o realicen operaciones bancarias en EE. UU., así como cualquier otro dato personal que vincule al vendedor con este país.

Ni siquiera voy a acercarme al umbral que determina la obligación de presentar declaración. ¿Por qué tengo que proporcionar mis datos fiscales?

Todos los vendedores de Amazon.com, independientemente del número de transacciones en un año natural, deben realizar la entrevista.

He recibido un correo electrónico en el que se indica que mi formulario W-8 ha caducado o está a punto de caducar. ¿Cómo envío a Amazon información nueva o actualizada?

La IRS (Hacienda Pública estadounidense) nos obliga a utilizar un formulario W-8 para vendedores, particulares y entidades no estadounidenses. Para más información sobre cómo define la IRS a las personas en EE. UU., consulta aquí.

Si has recibido un correo electrónico de Amazon en el que se indica que tu formulario W-8 está a punto de caducar o ha caducado, debes completar un cuestionario sobre información fiscal para poder continuar vendiendo. Para acceder al cuestionario sobre información fiscal, consulta las instrucciones disponibles aquí. Si no eres ciudadano estadounidense, el hecho de no proporcionar un formulario W-8 actualizado conllevará la suspensión de tus privilegios de venta.

He proporcionado mis datos fiscales. ¿Cuánto tiempo es necesario para poder comprobar si son válidos?

Después de actualizar tus datos fiscales, el apartado "Entidad jurídica" de la página "Información de cuenta" mostrará el mensaje Proporcionado y pendiente de validación. Si detectamos que los datos que has proporcionado no coinciden con los que aparecen en los registros de la IRS (Hacienda Pública estadounidense), te enviaremos un correo electrónico con instrucciones sobre los pasos que debes seguir. Si decides enviar tus documentos impresos en lugar de autorizar la firma electrónica, necesitaremos entre 10 y 15 días laborables para procesarlos desde su recepción.

Si has marcado la casilla que dice "He recibido mi EIN/SSN en un plazo de 60 días" durante el cuestionario sobre información fiscal, el proceso de validación puede tardar hasta ocho semanas desde la fecha en que recibimos tu información, electrónicamente o por correo postal.

Importante: La información incluida en este documento no constituye asesoramiento legal, fiscal, ni de ningún otro tipo y, por tanto, no debe utilizarse como tal. Si quieres hacer otra pregunta, ponte en contacto con tu asesor fiscal o legal, o con cualquier otro profesional que te pueda ayudar.

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